용문국민체육센터

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총칙

양평공사 용문국민체육센터(www.yongmunsports.co.kr, 이하 "센터")는 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.

○ 센터는 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.

○ 본 방침은 2017.08.01부터 시행됩니다.

1조 개인정보의 처리 목적

센터는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.
① 회원관리 : 회원 관리를 목적으로 개인정보를 처리합니다.
② 강습관리 : 강습프로그램의 관리를 목적으로 개인정보를 처리합니다.
③ 요금정산 : 센터 요금 결제 및 정산 관리를 목적으로 개인정보를 처리합니다.
④ 맞춤형 홍보 : 맞춤형 프로그램 안내를 위해 개인정보를 처리합니다.
⑤ 민원사무처리 : 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
⑥ 개인영상정보 : 범죄의 예방 및 수사, 시설안전 및 화재예방 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2조 개인정보 파일 현황

센터가 개인정보보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.

1) 개인정보 파일명 : 용문국민체육센터 회원명단
 - 개인정보 항목 : 이름(필수), 집주소, 이메일주소, 집연락처, 핸드폰(필수), 생년월일, 사진
 - 수집방법 : 서면양식
 - 보유근거 : 양평군 용문국민체육센터 운영 조례, 양평군 용문국민체육센터 운영 조례 시행규칙
 - 보유기간 : 3년
※ 기타 센터의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.

3조 개인정보의 처리 및 보유 기간

센터는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

1) 개인정보 파일명 : 용문국민체육센터 회원명단
 - 개인정보 항목 : 이름(필수), 집주소, 이메일주소, 집연락처, 핸드폰(필수), 생년월일, 사진
 - 수집방법 : 서면양식
 - 보유근거 : 양평군 용문국민체육센터 운영 조례, 양평군 용문국민체육센터 운영 조례 시행규칙
 - 보유기간 : 3년

4조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

① 센터는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
② 제1항에 따라 제3자에게 개인정보를 제공할 경우 그 이용 또는 제공의 법적근거, 목적 및 범위에 대한 사항을 인터넷 홈페이지 게제하고 필요에 따라서 정보주체에게 개별적으로 고지합니다.

5조 개인정보처리 위탁

① 센터는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

1) [용문국민체육센터 통합운영관리시스템]
 - 위탁받는자(수탁자) : (주)혁산정보시스템
 - 위탁하는 업무의 내용 : 통합운영관리시스템 유지보수
 - 위탁기간 : 1년

2) [용문국민체육센터 통합운영관리시스템용 G-cloud 서버 호스팅]
 - 위탁받는자(수탁자) : (주)KT
 - 위탁하는 업무의 내용 : 통합운영관리시스템 운영용 G-cloud 서버 호스팅
 - 위탁기간 : 1년

3) [용문국민체육센터 홈페이지 서버 호스팅]
 - 위탁받는자(수탁자) : 카페24(주)
 - 위탁하는 업무의 내용 : 용문국민체육센터 홈페이지 운영용 서버 호스팅
 - 위탁기간 : 1년

4) [용문국민체육센터 결제대행]
 - 위탁받는자(수탁자) : 퍼스트데이터코리아 유한회사
 - 위탁하는 업무의 내용 : 용문국민체육센터 카드결제 정산 업무
 - 위탁기간 : 1년

② 센터는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

6조 정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

① 정보주체는 센터에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
 가. 개인정보 열람요구
 나. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
 다. 삭제요구
 라. 처리정지 요구

② 제1항에 따른 권리 행사는 센터에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 센터는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 센터는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다
④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구 할 수 없습니다.
⑥ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

* [개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호] 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서
* [개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호] 위임장

7조 처리하는 개인정보의 항목 작성

① 센터는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
1) 이용고객
[필수] : 이름, 집연락처(핸드폰) 사진
[선택] : 집주소, 이메일주소, 생년월일

2) 민원인
[필수] : 선택정보 중 회신가능한 정보 1개
[선택] : 이름, 휴대전화번호, 팩스번호, 이메일

8조 개인정보의 파기

①센터는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

가. 파기절차 : 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
나. 파기기한 : 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
다. 파기방법 : 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. / 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

9조 개인정보의 안전성 확보 조치

①센터는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

가. 정기적인 자체 감사 실시
 - 개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(연 2회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
나. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
 - 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
다. 내부관리계획의 수립 및 시행
 - 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
라. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
 - 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
마. 개인정보의 암호화
 - 이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
바. 개인정보에 대한 접근 제한
 - 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
사. 문서보안을 위한 잠금장치 사용
 - 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
아. 비인가자에 대한 출입 통제
 - 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

10조 개인정보보호 책임자

① 센터는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

▶ 개인정보 보호책임자
 - 성명 : 방순석
 - 직책 : 팀장
 - 연락처 : (유선)031-770-4050, (이메일)ssbang@yp04.or.kr, (팩스)031-772-3226

▶ 개인정보 보호담당자
 - 부서명 : 경영전략팀
 - 담당자 : 이윤상
 - 연락처 : (유선)031-770-4053, (이메일)yoonsang@yp04.or.kr, (팩스)031-772-3226

② 정보주체께서는 센터의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 센터는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

11조 개인정보 열람청구

① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 센터는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
 ▶ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
  - 부서명 : 경영전략팀
  - 담당자 : 이윤상
  - 연락처 : (유선)031-770-4053, (이메일)yoonsang@yp04.or.kr, (팩스)031-772-3226

② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정자치부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
 ▶ 행정자치부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)

12조 권익침해 구제방법

① 아래의 기관은 센터와는 별개의 기관으로서, 센터의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
 ▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
  - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
  - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
  - 전화 : (국번없이) 118
  - 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
 ▶ 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
  - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
  - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
  - 전화 : (국번없이) 118
  - 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
 ▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
 ▶ 경찰청 사이버범죄수사단 : 1566-0112 (http://cyberbureau.police.go.kr)

13조 영상정보처리기기 설치·운영

① 센터는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.
가.영상정보처리기기 설치 목적 : 화재, 범죄예방, 시설안전관리
나.설치대수 : 29대
다.설치위치 : 시설 내·외부 일대 (공개장소 및 비공개 장소)
라.촬영범위 : (지하 1층)기계실 (1층)수영장/로비/복도/데스크 (2층)복도 (3층)복도/체육관 (외부)주차장
마.관리책임자
 - 설치위치명 : 용문국민체육센터
 - 담당부서 : 관광마케팅팀
 - 관리책임자 : 관광마케팅팀 김태완 팀장
 - 접근권한자 : 관광마케팅팀 홍성희 대리
바.관리책임자
 - 설치위치명 : 용문국민체육센터
 - 촬영시간 : 24시간
 - 보관기간 : 3개월
 - 보관장소 : 용문국민체육센터 관리사무실 내부
 - 처리방법 : 개인영상정보의 목적외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록·관리 하고, 보관기간 만료시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 패쇄 또는 소각) 합니다.
사. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 개인정보보호 담당자(이윤상주임 031-770-4053)에게 영상정보 열람 청구서 접수 후 양평공사 본사 방문 후 확인 가능합니다.
아. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람·존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명·신체·재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용합니다.
자. 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치 : 개인영상정보의 위·변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람시 열람 목적·열람자·열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 영상기록장치가 보관된 장소의 출입자를 인가자 외 출입제한 구역으로 지정 관리하고 있습니다.

14조 개인정보 처리 방침 변경

① 이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

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